+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Учет мобильной связи в организации

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Учет мобильной связи в организации

В настоящее время трудно представить работу организации без использования корпоративной мобильной связи. Для использования работниками в производственных целях мобильные телефоны могут приобретаться организацией либо с работниками в этих целях могут заключаться договоры аренды ст. За работниками закрепляются абонентские номера, предоставленные мобильным оператором по договору на предоставление услуг, и им передаются sim-карты. Правильно учесть приобретаемые организацией мобильные телефоны, затраты на услуги мобильной связи в бухгалтерском учете и при налогообложении поможет данная статья. Инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления могут числиться как в составе запасов, так и в составе основных средств п. Такие активы учитываются в качестве объектов основных средств при одновременном соблюдении условий признания, указанных в п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Платежи компаний за услуги сотовой связи нередко достигают значительных величин, поэтому вопросы бухгалтерского и налогового учета этих расходов так актуальны для многих бухгалтеров.

Вы точно человек?

Мобильная связь все глубже проникает во все сферы нашей жизни. В настоящее время с трудом можно представить деятельность организации без использования сотовой связи. Не секрет, что у каждого работника предприятия имеется мобильный телефон. В данной статье рассмотрим ситуацию, когда сотрудник организации использует личный телефон в служебных целях и каким образом при этом можно подтвердить расходы на мобильную связь. Согласно пп. Москве от Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

При этом критерием экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи для целей налогообложения будет являться необходимость работника в соответствии с установленными в должностной инструкции обязанностями использовать сотовый телефон в служебных целях.

Для документального подтверждения данных расходов в организации должны храниться документы или их заверенные в установленном порядке копии , подтверждающие право собственности работника на используемое имущество заключенный с оператором сотовой связи договор об оказании услуг связи , а также документы, подтверждающие расходы, понесенные им при использовании имущества в служебных целях детализированный отчет оператора сотовой связи, выписанный на физическое лицо.

В отчете указываются все задействованные телефонные номера и стоимость каждого разговора. При этом к детализированному отчету должны быть приложены расшифровки, составленные организацией в произвольной форме и заверенные руководителем, подтверждающие факт того, что конкретный телефонный номер принадлежит юридическому лицу другому лицу , с которым у организации установлены либо налаживаются производственные связи. Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств.

В этом случае сумма превышения работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником организации указанных затрат. При этом сумма возмещения, уплачиваемая работником, будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации Письмо Минфина РФ от Если документы, подтверждающие производственный характер переговоров, проведенных сотрудниками по их личным мобильным телефонам, отсутствуют, такие переговоры рассматриваются как звонки частного характера и выплаченная сотрудникам компенсация не учитывается для целей налогообложения прибыли.

Размер денежной компенсации работникам расходов по оплате услуг сотовой связи должен соответствовать экономически обоснованным затратам, непосредственно связанным с производственной деятельностью организации. Действительно, если взглянуть на ст. Камнем преткновения, как правило, является расширительное толкование экономической обоснованности.

Для примера приведем наиболее распространенные причины, по которым налоговики признают расходы необоснованными:. На практике налоговики на местах очень часто оценивают экономическую обоснованность расходов только по субъективным представлениям о содержании и смысле деятельности того или иного хозяйствующего субъекта.

Такие факторы, как сложившиеся отношения с контрагентами, рисковый характер предпринимательской деятельности и т. Однако арбитры по этому вопросу не раз указывали на то, что при оценке экономической обоснованности расходов необходимо исходить из конкретных обстоятельств предпринимательской деятельности налогоплательщика. Довольно интересные заявления в отношении экономической обоснованности расходов делает Минфин в своих разъяснениях.

В частности, в Письме от При этом обязанность осуществления проверки экономической обоснованности произведенных налогоплательщиком расходов возложена на налоговые органы см. Когда работники пользуются в служебных целях личными телефонами, то, как правило, они сами оплачивают счета операторов связи поскольку договор с оператором сотовой связи заключен не с организацией, а именно с работником. При подтверждении производственного характера разговоров выплаченную компенсацию оплаты услуг связи можно учесть в целях налогообложения прибыли.

Для этого в организации должны храниться следующие документы или их заверенные копии , выписанные на данное физическое лицо:. По мнению контролирующих органов Письма Минфина России от В Письме также говорится, что к косвенным доказательствам производственного характера расходов можно отнести письменное распоряжение служебное задание сделать звонки, а также отчет сотрудника-исполнителя о его результатах в письменной форме.

Причем оба документа составляются в произвольной форме, но с указанием всех реквизитов, предусмотренных для первичных документов пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от Поэтому представление детализированного счета для подтверждения расходов необязательно. В соответствии со ст. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику, не облагается налогом на доходы физических лиц в пределах установленных организацией размеров это подтверждается Письмом Минфина от В бухгалтерском учете компенсация, выплачиваемая работнику за служебные звонки с личного сотового телефона, признается расходом по обычным видам деятельности п.

Для обобщения информации о расчетах организации по компенсационным выплатам за использование имущества работников в служебных интересах целесообразно открыть одноименный субсчет к счету Начисление компенсации отражается так:. Дебет 20 25, 26, В случае если SIM-карта принадлежит работнику, то счета за оказанные услуги связи оператор выставляет на имя физического лица. Их оплачивает работник. Подобные затраты нельзя признать экономически обоснованными и документально подтвержденными в соответствии с п.

Поэтому они не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль п. Такие расходы не отражаются и в бухгалтерском учете, ведь оператор связи предъявляет счета не организации, а физическому лицу. Фирма может заключить договор с оператором сотовой связи от своего имени. В этом случае затраты на услуги связи она вправе включить в расходы, если выполняются требования п. Иными словами, SIM-карта должна быть установлена на мобильный телефон сотрудника, которому для осуществления должностных обязанностей необходима сотовая связь.

Кроме того, организации нужны соответствующие подтверждающие документы договор с оператором сотовой связи, детализированные счета за фактически оказанные услуги связи, ведомости передачи SIM-карт, должностные инструкции работников и иные документы. В данной ситуации компания признает в составе прочих расходов не только стоимость услуг сотовой связи, но и затраты на приобретение SIM-карты. Основание - пп. Расходы на покупку SIM-карты организация распределяет равномерно в течение периода подключения к сети либо иного срока, установленного ею самостоятельно абз.

В бухгалтерском учете подобные затраты включаются в расходы по обычным видам деятельности согласно п. Таким образом, если услуги сотовой связи, оказываемые непосредственно работникам организации, носят производственный характер и организация может документально подтвердить их в том числе распорядительными документами организации о порядке использования личных мобильных телефонов для производственных нужд , то компенсация этим работникам оплаты указанных услуг учитывается в целях налогообложения прибыли.

Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее. Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно Налоговые споры Размер денежной компенсации работникам расходов по оплате услуг сотовой связи должен соответствовать экономически обоснованным затратам, непосредственно связанным с производственной деятельностью организации.

Для примера приведем наиболее распространенные причины, по которым налоговики признают расходы необоснованными: отсутствие доходов в налоговом отчетном периоде игра в одни ворота - расходы есть, а доходов нет ; от понесенных расходов хозяйствующий субъект в конечном итоге получает убыток; размер расходов не соответствует финансовому состоянию дел налогоплательщика; произведенные расходы не связаны с основными видами деятельности предпринимателя и т.

Личный телефон в служебных целях Когда работники пользуются в служебных целях личными телефонами, то, как правило, они сами оплачивают счета операторов связи поскольку договор с оператором сотовой связи заключен не с организацией, а именно с работником.

Для этого в организации должны храниться следующие документы или их заверенные копии , выписанные на данное физическое лицо: договор работника с сотовой компанией об оказании услуг связи; документы, подтверждающие расходы, понесенные работником при использовании имущества в служебных целях детализированный отчет оператора сотовой связи, выписанный на имя работника, с расшифровкой исходящих звонков и стоимостью каждого разговора.

Начисление компенсации отражается так: Дебет 20 25, 26, SIM-карта В случае если SIM-карта принадлежит работнику, то счета за оказанные услуги связи оператор выставляет на имя физического лица. Ответственность Как главбух сделала своего мужа миллионером. Ответственность Главбух осуждена за премирование.

Взносы Предельный размер базы для страховых взносов в году. Увольнения бухгалтеров. НДФЛ опасно не удержать. Все выпуски. Опрос не активен. Как вы считаете бухгалтер должен отвечать за налоговые нарушения или это проблема директора? С турпутевок платите страховые взносы. Как перестать терять клиентов? Получите доступ к сайту Бухгод бесплатно!

Начните подготовку к годовому отчету на сайте buhgod. Вам доступны все материалы до 19 ноября. Получить доступ. Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

Учет расходов на сотовую связь

Статьей 2 Федерального закона от Следовательно, расходы на оплату услуг мобильной радиотелефонной сотовой связи могут быть отнесены в состав расходов по оплате услуг связи, учитываемых для целей налогообложения прибыли при условии, что они подтверждаются согласно ст. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами подразумеваются затраты, подтвержденные документами, оформленными в том числе в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Учет услуг мобильной связи для целей налогообложения

Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете. Расходы на услуги связи — один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП.

Несмотря на то, что Минфин России давно высказал свою позицию о порядке документального оформления и особенностях налогообложения расходов на мобильную связь, вопросы и разные точки зрения на этот счет все же остались. Налоговое законодательство позволяет без ограничений списывать услуги мобильной связи на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций.

Чтобы обеспечить сотрудников мобильной связью, организация может не только компенсировать им телефонные разговоры, но и самостоятельно заключить контракт с сотовым оператором. По договору оператор мобильной связи предоставляет организации определенное количество абонентских номеров сим-карт и периодически выставляет счета на оплату переговоров.

Приобретение стартового пакета. Поэтому стоимость стартового пакета включает прежде всего авансовую оплату мобильных услуг.

Бухгалтерский учет и налогообложение мобильной связи

Автореферат - бесплатно , доставка 10 минут , круглосуточно, без выходных и праздников. Третьякова Елена Владимировна. Особенности учета доходов и расходов операторами сотовой связи : диссертация

Мобильная связь все глубже проникает во все сферы нашей жизни. В настоящее время с трудом можно представить деятельность организации без использования сотовой связи.

Учитываем стартовый пакет

Платежи компаний за услуги сотовой связи нередко достигают значительных величин, поэтому вопросы бухгалтерского и налогового учета этих расходов так актуальны для многих бухгалтеров. Отношение налоговиков к признанию расходов на сотовую связь стало более лояльным, однако "подводных камней" в их учете до сих пор немало. Конкретный способ их учета зависит от специфики деятельности предприятия осуществляемых видов предпринимательской деятельности, принятой учетной политики, требований руководства к аналитическим данным и т. Пример 1. Предприятие оказывает услуги по наладке и ремонту компьютерной техники физическим и юридическим лицам. Работники предприятия постоянно находятся в разъездах на вызовах. Чтобы избежать нерациональной траты рабочего времени на поездки в офис, работникам организации выданы сим-карты, зарегистрированные на предприятие.

Учет расходов на сотовую связь, Интернет, электронную почту

Это важный вопрос, не все знают как правильно действовать в различных ситуациях. Что вы найдете в рубрике. Ваши права могут нарушать органы государственной власти или граждане. Если вы не знаете как защищать свои прав, то здесь вы можете найти много полезных статей, о том, куда направлять жалобы и как их составлять.

Мобильный телефон – привычное средство связи. Благодаря своей доступности в настоящее время он используется менеджерами.

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Поэтому если вы ищете опытных юристов, способных предоставить широкий спектр правовых услуг, обращайтесь к. А чтобы задать свой вопрос, вам не придётся даже проходить процесс регистрации.

В случае наступления спорной ситуации на дороге, неправомерных действий со стороны ДПС, подставы или вымогательств на дороге, любой может стать жертвой собственных эмоций.

В этом случае стоит немедленно обратиться за помощью к юристу и получить консультацию. Очень часто оказывается так, что своевременное обращение к юристу сэкономит ваши деньги и время.

Лишения прав Здравствуйте, такой вопрос, меня лишили прав на пьяный руль, хоть я был трезвый ну не судь мне интересен вопрос возможно возобновить это дело заново, это было 21 марта, на обжалование давали 10 суток ну мне это было не интересно, а сейчас я думаю может можно что- то сделать. Должен ли я выплачивать деньги за 4 месяца обучения, при отчислении за неуспеваемость.

Срочный трудовой договор или контракт. Меня не где не прописано что я работаю нс время дикретного отпуска или на сезонные работы Наследство Добрый день.

Так же работодатель осознано занижал стоимость зарплаты бывшего супруга, что сказалось на сумме подлежащей к оплате. На сегодняшний день, самая оперативная консультация юриста (круглосуточно. Согласно статистики поисковой системы Яндекс, ежемесячно за круглосуточной онлайн помощью обращается не менее 50 000 человек.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ. Консалтинговая компания Консенсус Москва
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Гурий

    Неплохой сайт, особенно хочу выделить дизайн

  2. Наталья

    Отличный материал. Спасибо и пишите еще, только картнок маловато!

  3. Трофим

    Поздравляю, эта блестящая мысль придется как раз кстати

  4. Кондрат

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - вынужден уйти. Но освобожусь - обязательно напишу что я думаю по этому вопросу.