+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как выбрать оператора электронного документооборота

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как выбрать оператора электронного документооборота

При таком богатстве выбора непросто найти того, кто сможет реализовать именно ваши задачи. Убедитесь, что система позволит вам:. Узнайте, какими возможностями для интеграции обладает оператор. Часть ваших контрагентов наверняка окажется клиентами другого оператора. Убедитесь, что ваш потенциальный оператор готов обеспечить эту услугу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подпишитесь, и вы всегда будете в курсе свежих новостей рынка ECM.

Роуминг в электронном документообороте

Часть ваших контрагентов наверняка окажется клиентами другого оператора. В последний раз тему обмена юридически значимыми электронными документами между операторами ЭДО мы поднимали на онлайн-семинаре Synerdocs в апреле года.

Мероприятие еще раз доказало, что общественность интересуется роумингом и с любопытством смотрит в будущее. А скептицизм, который наблюдался еще пару лет назад, сегодня заметно убавился. Давайте еще раз остановимся на важных вопросах: каким компаниям и для чего нужна данная технология, насколько высока доля роуминговых абонентов в сервисах операторов ЭДО и какие варианты ценообразования существуют. Рассмотрим стандартную ситуацию на рынке. Есть компания А, которая хочет обмениваться электронными документами со своими контрагентами.

При этом она может быть подключена к одному оператору, а часть ее контрагентов — к другим. Не исключен и вариант, когда ни та, ни другая сторона еще не используют сервисы ЭДО.

Как отправить документы во внешние организации, которые используют другого оператора? Существуют два варианта:. Выбрать мультиоператорность , то есть взаимодействие между операторами на уровне самого абонента, который просто подключается к нескольким сервисам. Организации из разных сфер деятельности выбирают для себя роуминговый путь. Здесь нет привязки к определенной отрасли и специфическим задачам бизнеса.

Обмениваться электронными документами в роуминге удобно всем — и торговым компаниям, и производственным предприятиям, и финансовым организациям. Среди клиентов Synerdocs роуминг используют:.

При организации уже несколько лет функционирует рабочая группа по роумингу. Из них роуминговые соглашения имеют То есть 12 используют технологию формально. Реально же предоставляют его лишь 17 организаций.

В частности, договорились о создании автоматического файла для возможности быстрой настройки роуминга. То есть каждый сервис ЭДО дает свои определенные параметры, мы включаем их в единый файл и, когда требуется соединение между одним и вторым, настройка происходит гораздо легче.

Развитие юридически значимого электронного документооборота с контрагентами идет неплохими темпами. По результатам года трафик в основном это обмен электронными счетами-фактурами, УПД и др. Что касается роумингового трафика, то график явно демонстрирует его падение. И произошло это на фоне прироста общего трафика. Всегда есть подозрения, что часть операторов сообщает данные, не соответствующие реальной ситуации, а другие просто не знают действительных цифр.

Чтобы представить нагляднее картину развития, приведем статистику из сервиса Synerdocs. Почему количество абонентов больше, а трафика меньше? Причины разные. Одна из них — роуминг используется в ситуациях, когда крупной компании необходимо отправлять документы своим клиентам, использующим других операторов ЭДО. Трафик в этой ситуации не всегда достаточно активен. Какие цены предъявляют операторы ЭДО за отправку документов роуминговым абонентам? Этот вопрос актуален для абонентов с любым объемом исходящего трафика.

Рассмотрим ценообразование на примере тарифной политики сервиса Synerdocs. Есть два основных варианта:. Базовые тарифы сервиса, в которые уже включена цена за передачу роуминговых абонентов, равная стоимости отправки документов абонентам сервиса Synerdocs. Независимо от принадлежности к оператору ЭДО условия тарификации одинаковы.

Входящие бесплатны. Индивидуальное предложение. Этот вариант выгоден для крупных компаний с большим объемом документооборота. Очень редко условия отличаются по стоимости. Входящие также бесплатны. В следующей статье мы продолжим раскрывать тему роуминга, заглянем в будущее и оценим перспективы межоператорского взаимодействия. Первое, на что нужно обратить внимание, это клиентское приложение. Большинство клиентских приложений — аналог электронной почты веб-сервис, приложение для компьютера или мобильное приложение.

Убедитесь, что система позволит вам:. Дополнительные, но достаточно важные плюсы сервиса:. Для работы с большим объемом электронных документов пользоваться веб-интерфейсом неудобно. Оптимально в этом случае встроить систему ЭДО в учетную систему компании. Узнайте, какими возможностями для интеграции обладает оператор.

Вдвойне хорошо, если у него налажены партнерские связи с разработчиками этих продуктов, и при реализации проекта ЭДО они работают вместе. Если вы пользуетесь нестандартной конфигурацией учетной системы или системой собственной разработки, то интеграция производится средствами API, которые предоставляет оператор. Как при внедрении системы ЭДО, так и впоследствии вам не раз понадобится помощь специалистов оператора, поэтому узнайте, есть ли у него служба техподдержки и как она работает.

Обратите внимание, местный номер телефона указан или бесплатный федеральный; есть ли другие способы получить консультацию, например, через сайт, почту, skype и др. Чем больше ваших контрагентов будут вовлечены в ЭДО, тем более ощутимые результаты вы от него получите о целях и результатах внедрения ЭДО см. Но не полагайтесь лишь на озвученное оператором количество зарегистрированных пользователей.

Чтобы узнать, кто из контрагентов, зарегистрированных в его системе, действительно готов начать обмен электронными документами, разошлите через нее приглашения. Ориентируйтесь на тех, кто согласился.

Поэтому функция приглашения контрагентов в системе ЭДО оператора — дополнительный аргумент в его пользу. У предприятий из разных отраслей экономики свои особенности документооборота. Убедитесь, что у оператора есть опыт работы в нужной или смежной отрасли, изучите кейсы и отзывы клиентов. Проявите настойчивость в получении детальной информации, не руководствуйтесь только логотипами клиентов на сайте оператора. Предложите оператору заключить SLA — соглашение об уровне предоставления услуги.

Его согласие или отказ покажет вам, готов ли он гарантировать качественный сервис. В некоторых компаниях обмен документами с контрагентами тесно связан с производственными процессами. Им важно вовремя получать предупреждения о профилактических работах, аварийных ситуациях, сроках восстановления работоспособности системы. Оператор должен это обеспечить, и в SLA это закреплено. Удобно, когда оператор помимо ЭДО предоставляет также сервис отчетности в контролирующие органы Тогда для ответа на требование ИФНС вам нужно будет просто выбрать нужные документы в системе, а опись сформируется автоматически.

Таким образом вы экономите время на поиске в архиве и заполнении описи. Это не проблема для ЭДО между вами, если операторы работают в роуминге см. Убедитесь, что ваш потенциальный оператор готов обеспечить эту услугу. Для этого достаточно отправить и получить через веб-интерфейс системы основные типы документов, которыми вы обмениваетесь с контрагентом и посмотреть, устраивает ли вас результат.

Счёт-фактура — это документ, оформляемый при совершении коммерческой сделки. Один субъект — чаще всего это продавец — выставляет счёт-фактуру при фактической передаче объекта сделки другому субъекту — покупателю. Объектом может быть товар, услуга или работа. С года в РФ субъектам предпринимательской деятельности на законодательном уровне разрешено использовать электронные счета-фактуры, которые при условии правильного оформления имеют юридическую силу наравне с традиционными бумажными экземплярами.

Счёт-фактура СФ — это документ, использующийся в налоговом учёте и удостоверяющий совершение хозяйственной операции, например, отгрузку товара или выполнение работы.

Предприятия, имеющие обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость НДС , по выставленным СФ определяют налоговую базу для его уплаты. Все составленные СФ регистрируются в книге продаж и в журнале учёта. В свою очередь, покупатели или заказчики , исходя из полученных СФ, принимают предъявленные суммы НДС к вычету, тем самым уменьшая суммы своих обязательных платежей в бюджет полезно прочитать, как выделить сумму НДС из общей суммы. Все полученные СФ отражаются в книге покупок и в журнале учёта.

Как видно, СФ имеет большое значение для обоих участников коммерческой сделки. Поэтому важно уметь правильно оформлять такой документ. В этом же нормативном акте описан порядок их заполнения.

Полезно изучить обязательные реквизиты счёта-фактуры и правила его оформления. Виды СФ, особенности регистрации и хранения. Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора от недвижимости до криптовалюты.

Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения. Российские предприниматели постепенно отказываются от использования традиционного бумажного документооборота и внедряют электронные системы. Это позволяет повысить качество делового взаимодействия с контрагентами, увеличить скорость обмена данными, сократить до минимума человеческий фактор, снизить расходы на подготовку, отправку и хранение документов, освободить полезное пространство ведь налоговые документы нужно хранить не менее четырёх лет!

Позиция государства по отношению к такому новшеству кажется вполне логичной: электронный документооборот между предприятиями разрешён при условии, что одним из его участников является налоговая служба. При такой схеме фискальный орган получает дополнительный инструмент контроля деятельности налогоплательщиков. На практике это реализуется путём подключения хозяйствующих субъектов к Сети доверенных операторов электронного документооборота ОЭД Федеральной налоговой службы ФНС , имеющих все необходимые лицензии.

В сеть доверия ФНС на данный момент входит 46 операторов. Перечень действующих ОЭД с указанием идентификатора, наименования и адреса организации, а также роумингового оператора находится на официальном сайте ФНС www. На заметку: на портале ФНС доступно множество полезных сервисов для бизнеса.

Операторы ЭДО: кто они и зачем нужны?

Об электронном документообороте с момента внедрения этого понятия в повседневную жизнь не писал только ленивый. Неоднократно разъяснялся и принцип работы с электронными документами, и степень ответственности операторов ЭДО, которые берут на себя ответственность за обмен конфиденциальной информацией и данными, представляющими коммерческий интерес. Помнится, мы даже подсчитывали, сколько же операторов электронного документооборота числится в официальном реестре Федеральной налоговой службы, попутно объясняя, почему документооборотом в таком формате не могут заниматься все желающие. Однако пришло время поговорить о том, как выбирать своего оператора ЭДО и на что обращать внимание при изучении условий, предлагаемых вам. По статистике, каждый квартал количество предпринимателей и компаний, которые предпочли обмениваться электронными документами, а не их бумажными аналогами, вырастает в полтора раза. Естественно, удовлетворить растущие потребности одному оператору просто не под силу. В данный момент на территории России легально работают 94 оператора.

ФНС рекомендует выбирать оператора ЭДО из Сети доверенных операторов

Электронный документооборот между организациями оправдал себя как эффективное средство сокращения расходов и оптимизации бизнес-процессов. Электронные технологии делают документооборот проще и быстрее — документы попадают адресату моментально, их использование исключает необходимость хранения бумажных архивов, а также расходов на печать и пересылку бумаг по почте. В плане надёжности электронный документооборот не идёт в сравнение с бумажным, при котором нередки случаи утери и повреждения документов. Электронные документы защищены от внесения изменений электронной подписью, а шифрование и передача по защищённым каналам связи гарантирует конфиденциальность информации. Большинство систем электронного документооборота, представленных на рынке, обладают этими преимуществами. Подключаясь к одной из них, абонент должен учитывать ещё один немаловажный фактор — наличие роуминга с другими системами ЭДО.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа для электронного документооборота

Электронная первичка: доверять, проверять, использовать тренинг с глубоким погружением, взрывом сознания и счастливым концом. Ответственность бухгалтера за достоверность первичного учетного документа. Унифицированные формы документов статус, возможности и необходимость применения ; - проект федерального бухгалтерского стандарта по документообороту в организации отдельные подходы и острые вопросы ; - универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и порядок внесения исправлений ошибок в первоначальном документе — единая целостная система оформления самых массовых операций налогоплательщиков; - основные принципы формирования информации универсального передаточного УПД и универсального корректировочного документов УКД. Удобные функции универсального передаточного и универсального корректировочного документов; - дата признания информации первичных учетных документов в налоговом учете, особенности документирования услуг. Бухгалтерский минимум в области электронного документооборота ЭДО. Нужно ли при составлении электронного документа дублировать его на бумаге; - при каких условиях можно доверять электронным первичным учетным документам; - какими подписями подписывать электронные первичные документы: выбор и последствия; - что обязательно нужно прочитать бухгалтеру из всего многообразия документов, регулирующих электронный документооборот; - как передаются электронные документы: зачем нам нужен оператор электронного документооборота; - как выбрать удостоверяющий центр и оператора электронного документооборота; - как будут представляться электронные первичные учетные документы и электронные счета-фактуры в налоговые органы и суды с примерами из практики. Электронный документооборот — это уже реальность: имеющиеся возможности и действующие ограничения.

Автор wert wert Раздел Конфигурирование, программирование в "1С - Предприятие 8". Автор 1cwiki Раздел Синтаксис.

Часть ваших контрагентов наверняка окажется клиентами другого оператора. В последний раз тему обмена юридически значимыми электронными документами между операторами ЭДО мы поднимали на онлайн-семинаре Synerdocs в апреле года. Мероприятие еще раз доказало, что общественность интересуется роумингом и с любопытством смотрит в будущее.

Выбираем оператора ЭДО

Сегодня при организации межкорпоративного электронного документооборота ЭДО у бизнеса есть выбор: воспользоваться услугами операторов, либо выстроить работу по обмену документами с контрагентами самостоятельно, обмениваясь напрямую. Что это? Незнание или просто непринятие нового, а, может быть, операторы — это надуманная потребность?

Хабровчане, делюсь исследованием. В марте искали лучшего оператора электронного документооборота.

Как выбрать оператора электронного документооборота: семь ключевых критериев

Тема электронного документооборота ЭДО активно развивается последние два года. В этих материалах операторы ЭДО убеждают бухгалтеров, экономистов, аудиторов и ИТ-специалистов в том, что электронный документ должен заменить бумажный. И каждый оператор строил этот процесс по своему разумению, в результате, не смотря на то, что электронный документ в нашем сознании уже укрепился, мы получили множество противоречий и заблуждений уже непосредственно о самих сервисах документооборота. В этой статье я попытаюсь собрать воедино все заблуждения и дать советы тем, что уже стоит перед выбором ЭДО.

Разбираемся в работе операторов ЭДО: вопросы и советы

Мы планируем обсудить соответствующий законопроект с телеканалами. Следить за выполнением этого закона будет Нацсовет по телевидению и радиовещанию.

Отметил, что этот вопрос должен проясниться после встречи в Нормандским формате. Отказался назвать тему разговора.

Система электронного документооборота (ЭДО) – приложение, которое Оператор — это компания, которой вы доверяете свои.

Не призывают в армию и тех лиц, которые в процессе обучения в вузе получили воинские звания. Чем может быть вызвана необходимость смены юридического адреса.

Профилактика детского суицида: как уберечь детей от опасных игр в Интернете и самоубийства 29 Июля 2019 г. Все статьи Интервью на сайте 20 Марта 2019 г. Прокопьевск Мировой судья вынес приказ в отношении должника по алиментам, и не указал его дату и место рождения. Новосибирск Как развестись с иностранцем заочно.

Не имеет значения в данном контексте, будет ли Вас консультировать юрист со статусом адвоката или без такового, важна квалификация и опыт специалиста именно в Вашей правовой проблеме.

Существуют организации, которые осуществляют свою деятельность под разными вывесками, но по одному адресу. Услуга должна иметь стоимость.

Собеседование не требует оплаты, официального представления, но помогает получить важную информацию. Юристы нашего портала работают круглосуточно и в режиме реального времени помогают гражданам в правовых вопросах.

Светлана Счетчик установлен в подъезде, в этом году пришел счет за электроэнергию на несколько тысяч больше, когда сделали запрос в чем дело, объяснили, что в 2016 году стояли счетчики, которые давно уже свое отслужили, мы оплачивали по счетчиками, а должны были по тарифу… Теперь должны оплатить якобы разницу того что не доплатили… Новые счетчики нам установила УК только в 2018 году, самое обидное за 3 месяца до этого мы и так сами поменяли на новые, в результате наши сняли и установили свои… Вопрос: 1) Кто должен менять счетчики в подъезде.

Ответ юриста: Добрый день, Светлана. Галина Как быстро уточнить кто дал запрос на недвижимость Ответ юриста: Добрый день, Галина.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эдуард

    На нашем стратегически важном сайте ты найдешь планы строительсва в жилых районах наглых захватчиков. Беспредел зарождается здесь и сейчас! Ты должен затормозить вражескую промышленность! У тебя есть шанс предать вражеские ценности! Воспользуйся им!

  2. kisgotopce

    Я против.

  3. porthvempha

    Уважаемый администратор блога, а вы откуда родом будете?

  4. Лариса

    Большое спасибо за помощь в этом вопросе. Я не знал этого.

  5. bronadtholi

    Всё самое запретное теперь в открытом доступе, только у нас!